La DNDA (Dirección Nacional del Derecho de Autor) es el organismo del Ministerio de Justicia que lleva el Registro Nacional de Propiedad Intelectual. Ahí se registran libros, canciones, software, guiones, fotografías y otras obras para tener una prueba fehaciente de autoría y fecha. El trámite se inicia online por TAD (Trámites a Distancia) y, según el tipo de obra, se completa con la entrega de la obra en sobre cerrado, en ejemplares o en formato digital.
Un punto clave antes de empezar: el derecho de autor nace con la creación de la obra, no con el registro. Registrarla te da una prueba con fecha cierta, que es lo que vas a necesitar si alguien copia tu obra o discute quién es el autor.
Qué es la DNDA y para qué sirve
La Dirección Nacional del Derecho de Autor aplica la Ley 11.723 de Propiedad Intelectual. Entre otras funciones:
- Recibe en custodia obras inéditas (que todavía no se publicaron).
- Inscribe obras publicadas: libros, música editada, fonogramas, software, sitios web y otras.
- Registra contratos sobre derechos de autor (cesiones, edición, licencias), seudónimos y editoriales.
Todo se tramita por TAD con clave fiscal nivel 2 como mínimo. Si el trámite lo hace un tercero que no participa de la obra, tiene que estar apoderado en TAD.
Qué obras podés registrar
Cualquier obra original que esté expresada en algún formato: obras literarias (libros, cuentos, poesía, guiones), musicales (letra, música o ambas), audiovisuales, fotográficas, artísticas, multimedia, sitios web y software.
Lo que no se registra es la idea: la ley protege la forma concreta en que la expresás. El argumento de una serie no se registra; el guion escrito, sí. Si querés profundizar, en qué protege el derecho de autor lo explicamos en detalle.
Obra inédita u obra publicada: qué registro te corresponde
| Obra inédita | Obra publicada | |
|---|---|---|
| Qué es | Todavía no se publicó ni se difundió. | Ya fue editada, impresa o difundida. |
| Trámite | Depósito en custodia: la obra se entrega en sobre cerrado. | Inscripción: se entregan ejemplares o se hace el depósito digital. |
| ¿Es obligatorio? | No, es voluntario. | Sí: el editor debe inscribirla dentro de los tres meses de publicada. |
| Vigencia | 3 años, renovable por períodos iguales. Si no se renueva, la obra depositada se destruye. | No vence. |
Si una obra publicada no se inscribe, los derechos patrimoniales del autor quedan suspendidos hasta que se haga la inscripción. En ese momento se recuperan.
Cómo registrar una obra en la DNDA paso a paso
- Reuní los datos de autores y titulares: nombre completo, CUIL, CUIT o pasaporte, domicilio, correo y el porcentaje de titularidad de cada uno.
- Pagá el arancel: cada trámite tiene un arancel de la DNDA; las obras publicadas pagan además una tasa al Fondo Nacional de las Artes. Los valores se actualizan, así que conviene consultarlos al momento de iniciar.
- Iniciá el trámite en TAD: entrá con tu clave fiscal y elegí el trámite según la obra (por ejemplo, «Depósito de obra inédita» o «Inscripción de obra publicada»).
- Completá el formulario y subí la documentación: datos de la obra, de autores y titulares, comprobante de pago y, si corresponde, poderes o documentación adicional.
- Guardá el número de expediente: TAD te da un número y las carátulas que acompañan la obra.
- Entregá la obra: las inéditas van en un sobre de papel madera tamaño A4 o mayor, cerrado y firmado sobre los cierres por al menos un autor o titular. Se entregan en la sede de la DNDA en CABA, por correo o en las receptorías del interior. Las publicadas se presentan en ejemplares o por depósito digital, según el trámite.
- Recibí la constancia: si todo está bien, la DNDA emite el certificado por TAD. Si hay un error, te llega una tarea de subsanación para corregirlo.
Si registrás software
El software tiene trámites propios, tanto inédito como publicado. Para el inédito, la copia va en CD, DVD o pendrive dentro del sobre cerrado. Si además vas a licenciarlo o cederlo, mirá cómo funciona una licencia de software.
Si es tu primera canción
La DNDA tiene un programa gratuito, «Registrá tu primera canción», para mayores de 18 años que nunca registraron una obra musical: permite depositar hasta 15 canciones inéditas, por única vez.
Qué documentación necesitás
- Clave fiscal nivel 2 o superior para entrar a TAD.
- Datos personales y CUIL/CUIT de cada autor y titular.
- Comprobante de pago del arancel (y de la tasa del Fondo Nacional de las Artes, si es obra publicada).
- La obra: en sobre cerrado (inédita) o en ejemplares o archivo digital (publicada).
- Si actuás en nombre de otro: poder en TAD, estatuto de la sociedad o documentación del vínculo (por ejemplo, de un menor o de un autor fallecido).
Cuánto tarda el registro
La carga en TAD lleva unos minutos. La DNDA no publica un plazo oficial para emitir el certificado: en nuestra experiencia, sale en unas dos semanas desde que recibe la obra y controla la documentación.
Para obras inéditas, anotá la fecha de vencimiento: la renovación puede pedirse hasta 30 días hábiles después de que vence el depósito.
Errores frecuentes al registrar en la DNDA
- Intentar registrar una idea: se registra la obra concreta, no el concepto.
- No renovar el depósito de una obra inédita: a los 3 años vence y, si no se renueva, la obra se destruye.
- Omitir coautores o porcentajes: después es la principal fuente de conflictos entre autores.
- Confundir derecho de autor con marca: la DNDA protege la obra; el nombre de una banda, una editorial o una saga se protege como marca en el INPI. Para eso está el registro de marcas.
- Publicar y no inscribir: en obras publicadas, el plazo de tres meses corre desde la publicación.
Preguntas frecuentes sobre la DNDA
Para obras inéditas, no: el derecho de autor existe desde la creación y el depósito es voluntario, aunque te da una prueba de autoría con fecha cierta. Para obras publicadas, la Ley 11.723 exige inscribirlas dentro de los tres meses, y si no se inscriben los derechos patrimoniales quedan suspendidos hasta que se registren.
El depósito en custodia dura 3 años y se puede renovar hasta 30 días hábiles después del vencimiento. Si no se renueva, la obra depositada se destruye, así que conviene agendar la fecha.
Sí. El trámite se inicia y se sigue por TAD con clave fiscal. Según el tipo de obra, se completa entregando la obra en sobre cerrado o en ejemplares, o con el depósito digital.
Si todavía no está publicado, como obra inédita no musical, en sobre cerrado. Si ya está editado, como obra publicada, con los ejemplares y los datos de la edición. En los dos casos el trámite se inicia por TAD.
La DNDA protege la obra (el libro, la canción, el software). El INPI protege los signos que identifican productos o servicios, como el nombre comercial. Un mismo proyecto puede necesitar los dos registros.
Registrar tu obra es el primer paso para poder defenderla. En Eguía hacemos el trámite completo por vos, con apoderamiento en TAD e incluida la entrega de la obra. Si tenés dudas sobre qué trámite te corresponde, escribinos: la primera consulta es gratis.
Escrito por Clara Eguía, socia de Eguía Marcas y Patentes
